19. Juni 2023
ca. 5 min
Karriere in der Buchhaltung oder im Personalwesen – Eine Gegenüberstellung
Sobald du dein Studium oder Fernstudium erfolgreich abgeschlossen hast, steht für dich die nächste Aufgabe an: Die Suche nach einem passenden Job. Dabei solltest du besonders deine Neigungen und deine Interessen im Blick haben. Schließlich möchtest du mit dem zukünftigen Beruf bis zum Eintritt des Rentenalters Geld verdienen. Weißt du schon, dass du gerne mit Menschen oder Zahlen umgehst, kommt für dich vielleicht eine Tätigkeit in der Buchhaltung oder im Personalwesen in Betracht. Damit du dir einen besseren Überblick hierüber verschaffen kannst, stellen wir dir beide Bereiche in einer Gegenüberstellung vor.
Diese Tätigkeiten fallen für dich in der Buchhaltung oder im Personalwesen an
Die Buchhaltung setzt sich aus der laufenden Finanzbuchhaltung und den vorbereitenden Abschlussbuchungen für die Erstellung des Jahresabschlusses zusammen. Eine Tätigkeit in der Buchhaltung übst du z. B. in einer Steuerkanzlei aus, in der du die Erstellung der Lohnabrechnung für verschiedene Mandanten übernimmst. Überdies wirst du von deinem Arbeitgeber mit den folgenden Aufgaben betraut:
- Du übernimmst die Organisation des gesamten Rechnungswesens. Du bist nicht nur für die Gehaltsabrechnung zuständig, sondern erstellst monatlich auch die Finanzbuchführung.
- Du erstellst die kurzfristigen Erfolgsrechnungen und stimmst die offenen Posten der Mandanten ab.
- Du kontierst die Geschäftsvorfälle für einen bestimmten Zeitraum und erfasst diese in dem Buchhaltungsprogramm.
Möchtest du später im Personalwesen tätig sein, ist dein Arbeitgeber in der Regel ein Unternehmen mit einer eigenen Personalabteilung. Das heißt nicht zwingend, dass du in der Privatwirtschaft arbeitest. Als Personalsachbearbeiter kannst du auch in einem Bereich der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sein. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten:
- Du bist für die Personalplanung verantwortlich. Du ermittelst den Personalbedarf für verschiedene Unternehmensbereiche und legst die Qualifikationen fest, die die Bewerber mitbringen müssen.
- Im Rahmen der Personalbeschaffung erstellst du die Stellenanzeigen und organisierst das Social-Media-Recruiting.
- Wirst du in der Personalverwaltung eingesetzt, übernimmst du die Abwicklung der Einstellung neuer Mitarbeiter und das Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung. Du bist außerdem für die Kündigung von Mitarbeitern zuständig.
- Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Personalentwicklung. Hier wirkst du an der Ausbildung oder an der Weiterbildung der Beschäftigten deines Arbeitgebers mit.
Software und Tools, die deinen Arbeitsalltag unterstützen
Bist du im Personalbereich oder in der Buchhaltung tätig, arbeitest du mit verschiedenen Software-Programmen und setzt Tools ein, die dich unterstützen. Für das Arbeiten mit Tools oder Software-Programmen benötigst du unter Umständen Fertigkeiten und Kenntnisse, die du dir in diversen Weiterbildungen aneignen kannst.
Nach den Schulungen bist du in der Lage, die Personalplanung oder die Personalbeschaffung zu organisieren. Gehört die Erstellung einer Lohnabrechnung zu deinen Tätigkeiten, weißt du, wie man eine Probeabrechnung erstellt, oder was bei der Besteuerung eines geldwerten Vorteils zu beachten ist. Auch hier helfen Tools oder ein Abrechnungsprogramm weiter.
Das kannst du in der Buchhaltung oder im Personalwesen verdienen
Bei der Auswahl deines zukünftigen Jobs spielt es für dich auch eine Rolle, was du verdienen kannst. Bist du als Mitarbeiter in einer Personalabteilung tätig, bewegt sich dein jährliches Bruttoeinkommen in einer Spanne zwischen 33.900 € und 47.000 €. Bedenke aber, dass das Bruttoeinkommen noch um die Lohnsteuer und deine Sozialversicherungsbeiträge gekürzt wird.
Als Einsteiger in der Buchhaltung kannst du mit einem monatlichen Gehalt rechnen, das zwischen 3.300 € und 3.600 € liegt. Weil der Beruf des Buchalters an keinen Tarifvertrag gebunden ist, lässt sich häufig mit dem Arbeitgeber über eine Gehaltserhöhung verhandeln. Dies ist z. B. der Fall, wenn du schon länger in dem Unternehmen tätig bist oder einen neuen herausfordernden Arbeitsbereich übernehmen sollst.
Diese persönlichen Eigenschaften helfen dir im Personalwesen oder in der Buchhaltung weiter
Sowohl in der Buchhaltung als auch in der Personalabteilung eines Unternehmens geht es darum sogfältig und genau zu arbeiten. Zählst du die folgenden persönlichen Eigenschaften zu deinen Stärken, bringst du die besten Voraussetzungen mit:
- Kaufmännisches Denken
- Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten
- Konzentrationsvermögen und organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an rechtlichen Sachverhalten und dem Arbeiten mit Gesetzen
- Verantwortungsbewusstsein, Kreativität und Ausdauer
Basics, die in der Buchhaltung oder im Personalwesen von Vorteil sein können
Wer in einem bestimmten Tätigkeitsfeld täglich seine Aufgaben erledigt, bringt bestimmte Basics mit. Kommt für dich die Personalabteilung eines Unternehmens in Betracht, unterstützt dich neben deinem emphatischen Auftreten dein Organisationsverständnis und deine Konfliktfähigkeit. Überdies bist du offen für neue Impulse und stellst täglich dein Durchhaltevermögen unter Beweis.
Bist du später in der Buchhaltung tätig, solltest du wissen, was der Unterschied zwischen Soll und Haben ist. Außerdem ist es von Vorteil, wenn du weißt, worin sich eine Einnahmenüberschuss-Rechnung von einer Bilanz unterscheidet.
Fazit
Sich nach dem erfolgreich abgeschlossenen Studium für einen Beruf zu entscheiden, fällt nicht jedem leicht. Einige versuchen, in einem Bereich unterzukommen, in dem sie viel Geld verdienen können. Doch der Blick auf die monatliche Gehaltsabrechnung sollte nicht das einzige Entscheidungskriterium sein. Deine persönlichen Interessen, der Spaß an der Arbeit und das Betriebsklima sind weitere Faktoren, die für die Auswahl des richtigen Berufs eine ebenso bedeutsame Rolle spielen sollten. Als Buchhalter oder Mitarbeiter in einer Personalabteilung ist es wichtig, dass du sorgfältig arbeitest und zuverlässig bist. Bringst du ein kaufmännisches Grundverständnis mit und siehst du deine Stärke in einem guten Zahlenverständnis, bist du gegenüber deinen Mitbewerbern im Vorteil.
