17. Mai 2023
ca. 8 min
Das solltest du beim Thema Bewerbungsmappen beachten
Die Bewerbungsmappe ist das Erste, was dein potenzieller Arbeitgeber von dir sieht. Sie kann somit einen entscheidenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf einen Job maßgeblich beeinflussen. Daher gibt es einige wichtige Dinge, die du bei der Auswahl der passenden Bewerbungsmappe, des Papiers und der Farbe sowie den verschiedenen Arten, wie die Mappe eingereicht werden kann, beachten solltest.
Von Materialien, Farben, Fotos und deren Auswahl
Material der Außenmappe
Bei der Auswahl der Bewerbungsmappe solltest du auf das Material achten. Entscheide dich für eine Mappe aus stabilem Karton oder Kunststoff, die einen professionellen und seriösen Eindruck macht. Vermeide Mappen aus billigen Materialien, die leicht knicken oder zerreißen.
Kunstleder oder Leinen sind weitere mögliche Materialien für eine Bewerbungsmappe. Sie bieten eine ansprechende Haptik und wirken professionell. Achte darauf, dass das Material nicht zu empfindlich ist und deine Mappe auch bei häufigem Transport oder Lagerung in gutem Zustand bleibt.
Farbe der Bewerbungsmappe
Bei der Farbwahl solltest du es schlicht halten. Verzichte auf ausgefallene Farben wie Rosa oder andere exotische Töne. Stattdessen empfiehlt es sich, klassische Farben wie Schwarz, Grau, Dunkelblau oder Weinrot zu wählen. Diese Farben wirken professionell und seriös.
Je nach Branche und Unternehmenskultur können auch andere Farben als die genannten in Betracht kommen. Für kreative Berufe oder Start-ups kann zum Beispiel eine dezente, aber dennoch auffällige Farbe gewählt werden. Hier gilt jedoch ebenfalls: Weniger ist mehr. Achte darauf, dass die Farbe der Mappe nicht von deinen Qualifikationen und Erfahrungen ablenkt.
Papierauswahl
Wähle für deine Bewerbungsunterlagen ein hochwertiges Papier. Am besten eignet sich ein 100 g/qm-Papier. Es ist empfehlenswert, jegliche Teile der Bewerbung auf dem gleichen Papier zu drucken. Verzichte auf farbiges Papier, da es mittlerweile nicht mehr üblich ist. Weißes Papier wirkt professioneller und ist in den meisten Fällen die beste Wahl.
Eine weitere Möglichkeit ist Recyclingpapier, das nachhaltig ist, herkömmlichem Papier in nichts nachsteht und sich positiv auf dein Image als umweltbewusster Bewerber auswirken kann. Achte dabei aber darauf, dass das Papier eine gute Qualität hat und die Farben der Drucke gut zur Geltung kommen. Hochglanzpapier sollte vermieden werden, da es leicht spiegelt und dadurch schwerer zu lesen ist.
Bewerbungsfoto
Das Bewerbungsfoto für deine Mappe kannst du entweder auf deinen Lebenslauf aufdrucken oder aufkleben. Solltest du dich für die Druckvariante entscheiden, sorge dafür, dass die Farben gut rüberkommen und das Ganze ohne Streifen ausgedruckt wird.
Wenn du dich fürs Aufkleben entscheidest, achte, auf sauberes Arbeiten. Verwende keine Büroklammern oder Tacker, um das Foto zu befestigen. Am besten eignen sich spezielle Klebemäuse, die du beim Fotografen oder in Drogerien und Papiergeschäften erhalten kannst. Zur Sicherheit kannst du deinen Namen auf die Rückseite des Fotos schreiben, falls es doch abfallen sollte.
Die Größe des Fotos sollte im Format 4,5 x 6 cm oder 5 x 7 cm gewählt werden. Achte darauf, dass das Foto professionell wirkt und zu deiner angestrebten Position passt. Kleidung, Frisur und Ausdruck sollten angemessen sein und deinen Charakter widerspiegeln. Es empfiehlt sich, das Foto von einem professionellen Fotografen erstellen zu lassen.
Arten von Bewerbungsmappen
Es gibt verschiedene Arten von Bewerbungsmappen, die wir dir im Folgenden erläutern möchten:
Schnellhefter
Eine erste Möglichkeit für die Mappe ist der Schnellhefter. Er ist leicht, günstig und bietet eine einfache Möglichkeit, deine Bewerbungsunterlagen sauber und übersichtlich zu präsentieren. Schnellhefter sind in vielen Farben und Materialien erhältlich, sodass du immer eine passende Mappe für deine Bewerbung finden kannst.
Mehrfach aufklappbare Bewerbungsmappe
Eine mehrfach aufklappbare Bewerbungsmappe ist im Gegensatz zum Schnellhefter besonders elegant und zeigt deine Bewerbungsunterlagen getrennt nach Lebenslauf und Anschreiben direkt auf den ersten Blick. Diese Art von Mappe ist jedoch vergleichsweise kostspieliger und weist schnell Gebrauchsspuren auf. Wir empfehlen sie vor allem für Bewerbungen von studierten Fachkräften, Abteilungsleitern oder Führungskräften.
Klemmhefter
Der Klemmhefter ist die wohl meistgenutzte Art der Bewerbungsmappe. Er ist recht günstig und du bekommst ihn in jedem Zeitschriftenhandel in verschiedenen Farben und Ausführungen. Er stellt eine Art Mittelweg zwischen oben genannten Möglichkeiten dar. Diese Art von Bewerbungsmappe ist empfehlenswert für Berufseinsteiger, Fachkräfte oder Angestellte.
Klemmschiene mit Klarsichtfolie
Die vierte Variante besteht aus einer Klemmschiene und einer Klarsichtfolie auf der Vorderseite sowie einem dickeren letzten Blatt (120 bis 180 g/qm). Die Klemmschiene mit Klarsichtfolie bietet dieselben Eigenschaften wie der Klemmhefter. Sie ist günstig und mehrfach verwendbar, da die Gebrauchsspuren minimal sind.
Portfolio-Mappe
Besonders für kreative Berufe, wie Designer oder Fotografen, eignet sich eine Portfolio-Mappe als letzte Art der Bewerbungsmappe. Hier kannst du neben deinen klassischen Bewerbungsunterlagen auch Arbeitsproben und Projekte präsentieren, die dein Können unterstreichen.
Einreichung der Bewerbungsmappe
Die Art und Weise, wie du deine Bewerbungsmappe einreichst, hängt von den Vorgaben des potenziellen Arbeitgebers ab. Es gibt verschiedene Möglichkeiten:
Post
Manche Arbeitgeber fordern eine schriftliche Bewerbung per Post. In diesem Fall ist Sorgfalt besonders wichtig, da die Bewerbungsmappe selbst einen Eindruck beim Personalentscheider hinterlässt. Verwende einen passenden Umschlag und klebe die Briefmarke akkurat in die obere rechte Ecke. Achte darauf, dass die Unterlagen ungelocht und ohne Klarsichthüllen in der Mappe liegen.
Tipps zur Versandvorbereitung:
- Verpackung: Achte darauf, dass deine Bewerbungsmappe sicher und geschützt verpackt ist, insbesondere wenn du sie per Post versendest. Verwende einen passenden, stabilen Umschlag, der die Mappe vor Knicken und Beschädigungen schützt. Maxibriefe sind mit ihren individuellen Spezifikationen besonders gut für die Bewerbungsunterlagen geeignet. In Maxibriefkartons passen auch ausführlichere Bewerbungen und diese sind durch die Außenhülle gut geschützt.
- Adressierung: Schreibe die Adresse des Empfängers sauber und korrekt auf den Umschlag. Achte darauf, dass auch deine Absenderadresse vollständig und gut lesbar ist. Verwende gegebenenfalls einen Aufkleber oder einen Stempel für die Adressierung.
- Versandart: Wähle die passende Versandart für deine Bewerbung. Bei wichtigen Bewerbungen kann es sinnvoll sein, einen versicherten Versand oder einen Expressversand zu wählen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung pünktlich und zuverlässig beim Empfänger ankommt.
Persönliche Abgabe
In einigen Fällen kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch persönlich beim potenziellen Arbeitgeber abgeben. Hierbei hast du die Gelegenheit, einen ersten persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich angemessen und achte auf eine freundliche und respektvolle Haltung.
Viele Unternehmen bevorzugen heutzutage Bewerbungen per E-Mail, da dies Zeit und Geld spart. Achte auch hier auf eine professionelle E-Mail-Adresse und eine höfliche Anrede im E-Mail-Text. Fasse alle Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammen und achte auf die Größe der Datei (nicht größer als 5 MB).
Online-Formulare
Manche Unternehmen haben ein eigenes Bewerbungsportal, in dem du deine Bewerbungsunterlagen direkt hochladen kannst. In diesem Fall solltest du die Vorgaben des Unternehmens genau beachten, zum Beispiel hinsichtlich Dateiformaten und Größen. Überprüfe alle Angaben sorgfältig, bevor du die Bewerbung abschickst.
Die Nachbereitung als Teil der Bewerbung
Der Teil der Nachbereitung mag vielleicht nicht in den Bereich der Gestaltung und des Aufbaus der Bewerbungsmappe gehören. Da wir ihn in unserem älteren Beitrag mit der Checkliste für eine perfekte Bewerbung jedoch nicht abgedeckt haben, möchten wir ihn an dieser Stelle dennoch einbringen. Denn er ist zweifelsohne wichtig auf dem Weg zum Wunschjob.
Nachfassen
Wenn du nach einiger Zeit noch keine Rückmeldung auf deine Bewerbung erhalten hast, kannst du höflich beim Unternehmen nachfragen. So zeigst du Interesse und Engagement und erhältst gegebenenfalls wichtige Informationen zum aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses.
Feedback einholen
Sollte es zu einer Absage kommen, zögere nicht, um konstruktives Feedback zu bitten. So kannst du herausfinden, woran es gelegen hat und deine Bewerbungsmappe gegebenenfalls für zukünftige Bewerbungen optimieren.
Weiterentwicklung
Nutze die Erfahrungen aus deinen Bewerbungen, um deine Bewerbungsmappe kontinuierlich zu verbessern und an die jeweiligen Anforderungen der verschiedenen Arbeitgeber anzupassen. Berücksichtige dabei Feedback von Personalentscheidern, Freunden oder Kollegen und passe das Design, den Inhalt oder die Struktur deiner Bewerbung entsprechend an.
Networking
Vernetze dich mit anderen Bewerbern, Fachkräften oder Unternehmen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und möglicherweise neue Jobchancen zu entdecken. Teile deine Erfahrungen und lerne von anderen, um deine Bewerbungsstrategie weiterzuentwickeln und erfolgreicher zu werden.
Weiterbildung
Bleibe auf dem Laufenden, was aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Bewerbungsgestaltung angeht. Besuche Seminare, Workshops oder Online-Kurse, um neue Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben, die dir dabei helfen, deine Bewerbungsmappe zu optimieren und den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht zu werden.
Zusammenfassung
Die Auswahl und Einreichung der Bewerbungsmappe sind wichtige Aspekte im Bewerbungsprozess. Achte darauf, dass deine Mappe ansprechend gestaltet ist, den Anforderungen der jeweiligen Branche und des potenziellen Arbeitgebers entspricht und dass du deine Unterlagen übersichtlich präsentierst. Berücksichtige dabei die Materialauswahl, Farbgebung und Papierwahl, sowie die verschiedenen Möglichkeiten, deine Bewerbung einzureichen.
Vergiss nicht, stets auf eine hohe Qualität deiner Bewerbungsunterlagen zu achten und deine Bewerbungsmappe regelmäßig zu aktualisieren und anzupassen. Nutze Feedback und Erfahrungen, um deine Bewerbungsstrategie kontinuierlich zu verbessern und erhöhe so deine Chancen auf Erfolg im Bewerbungsprozess.
